RÈGLEMENT DU JEU CONCOURS

RÈGLEMENT DU JEU CONCOURS

« Grand Jeu de Fin d’Année 2026 – Avantages IEG »

Article 1 – Organisateur du Jeu
Romactis, Société par Actions Simplifiée au capital de 148 610 €, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Niort sous le numéro 450 753 009, dont le siège social est situé au 7 rue du Docteur Roux, 79000 Niort, ci-après dénommée la « Société Organisatrice », organise un jeu gratuit sans obligation d’achat intitulé : « Grand Jeu de Fin d’Année 2026 – Avantages IEG », ci-après dénommé le « Jeu ».
Le Jeu se déroulera du lundi 16 novembre 2026 à 00h01 au dimanche 13 décembre 2026 à 23h59 inclus, heure de Paris, selon les modalités décrites dans le présent règlement.
Le Jeu est accessible depuis la plateforme Avantages IEG et est réservé aux personnes éligibles disposant d’un compte utilisateur Avantages IEG.
Les personnes éligibles ne disposant pas encore de compte pourront en créer un pendant la période du Jeu puis participer, sous réserve de validation de leur éligibilité à la plateforme Avantages IEG.

Article 2 – Acceptation du règlement

La participation au Jeu implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Le présent règlement est consultable gratuitement sur la page dédiée au Jeu pendant toute la durée de l’opération. Toute participation non conforme aux dispositions du présent règlement entraînera l’annulation de la participation concernée.

Article 3 – Conditions de participation

Le Jeu est ouvert à toute personne physique majeure :
• membre ou éligible à la communauté Avantages IEG ;
• disposant d’un compte actif sur la plateforme Avantages IEG au moment de la validation de sa participation ;
• résidant en France métropolitaine (Corse incluse) ou dans les territoires français d’outre-mer.
Les personnes éligibles ne disposant pas encore d’un compte Avantages IEG pourront créer un compte pendant la période du Jeu. Leur participation ne sera prise en compte qu’après création effective du compte et sous réserve de validation de leur éligibilité à la plateforme Avantages IEG.
Sont exclus de la participation :
• les collaborateurs de la Société Organisatrice ;
• toute personne ayant participé directement ou indirectement à l’organisation du Jeu.
Une seule participation par personne est autorisée pendant toute la durée du Jeu.

La participation nécessite :
• un accès à Internet ;
• une adresse email valide ;
• un compte Avantages IEG actif ;
• le renseignement des informations demandées dans le formulaire de participation.

Article 4 – Modalités de participation
Pour participer au Jeu, le participant doit, pendant la période définie à l’article 1 :
1. se connecter à son compte Avantages IEG ou, s’il est éligible et ne dispose pas encore de compte, procéder à sa création ;
2. accéder à la page dédiée au Jeu ;
3. compléter le formulaire de participation avec les informations demandées;
4. prendre connaissance et accepter le présent règlement ;
5. valider sa participation avant la clôture du Jeu.
Le formulaire de participation prévoit notamment la collecte des informations suivantes :
• nom ;
• prénom ;
• adresse postale complète ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone portable.

Ces informations sont notamment nécessaires à l’identification du participant, à la vérification de son éligibilité, à l’organisation du tirage au sort et, pour les gagnants, à leur prise de contact ainsi qu’à la remise ou à l’expédition des dotations. Le point relais DPD Pickup souhaité pour la livraison des lots COSYCLUB ne sera pas demandé lors de la participation. Cette information sera recueillie uniquement auprès des gagnants concernés après le tirage au sort.
Toute participation incomplète, frauduleuse, multiple, erronée ou ne respectant pas le présent règlement sera considérée comme nulle. La Société Organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification nécessaire concernant l’identité et l’éligibilité des participants.

Article 5 – Désignation des gagnants et dotations

Un tirage au sort sera effectué parmi l’ensemble des participations conformes au présent règlement au plus tard le mercredi 23 décembre 2026.
Dix (10) gagnants seront tirés au sort. Les lots seront attribués dans l’ordre du tirage au sort.
Les dotations mises en jeu sont les suivantes :
• 1 bon cadeau Villages Clubs du Soleil, d’une valeur maximale de 800 € TTC, valable pour un séjour d’une semaine pour quatre personnes maximum. Le bon est utilisable jusqu’au 31 octobre 2027, selon les périodes d’ouverture et les conditions du partenaire. Il est non cessible, non remboursable, non échangeable et utilisable en une seule fois. Si le montant du séjour est supérieur à 800 € TTC, la différence reste à la charge du bénéficiaire. Si le montant est inférieur, aucun remboursement de la différence ne sera effectué ;
• 1 coussin cervical SALVADOR COSYCLUB, d’une valeur commerciale de 45 € TTC ;
• 1 coussin de voiture ISIDOR COSYCLUB, d’une valeur commerciale de 50 € TTC ;
• 1 coussin de voyage ELLIPSE COSYCLUB, d’une valeur commerciale de 65 € TTC ;
• 1 montre Garmin, référence 010-02810-11, d’une valeur commerciale de 419,99 € TTC ;
• 5 eBons d’achat d’une valeur unitaire de 100 € TTC. Ces eBons sont valables pendant un (1) an à compter de leur transmission au gagnant. Les conditions particulières d’utilisation des dotations seront communiquées aux gagnants lors de leur attribution.

Les lots :
• ne peuvent donner lieu à aucun échange ;
• ne sont ni remboursables ni convertibles en espèces ;
• sont attribués nominativement.
Un seul lot maximum pourra être attribué par gagnant.

Article 6 – Attribution des lots

Les gagnants seront contactés à l’issue du tirage au sort par email et/ou par téléphone, via les coordonnées renseignées lors de leur participation. La Société Organisatrice pourra demander aux gagnants de confirmer leurs coordonnées ainsi que leur acceptation du lot dans un délai de quinze (15) jours à compter de la prise
de contact. La Société Organisatrice pourra également procéder à toute vérification nécessaire concernant l’identité du gagnant, son éligibilité à Avantages IEG et la conformité de sa participation.
Pour les gagnants d’un lot COSYCLUB, le point relais DPD Pickup souhaité sera demandé au moment de l’organisation de la livraison. En l’absence de réponse d’un gagnant dans le délai de quinze (15) jours, ou en cas de participation finalement déclarée non conforme, la Société Organisatrice se réserve le droit de procéder à la désignation d’un gagnant suppléant.
Les dotations seront remises ou expédiées selon les modalités définies par la Société Organisatrice.
La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable :
• d’une erreur dans les coordonnées renseignées par le participant ;
• d’un défaut de réception des emails ;
• d’un problème technique indépendant de sa volonté ;
• d’un retard ou incident lié à l’acheminement des dotations.

Article 7 – Vérification des participations
La Société Organisatrice se réserve le droit de vérifier :
• l’éligibilité des participants ;
• la validité des comptes Avantages IEG ;
• l’exactitude des informations communiquées ;
• l’unicité des participations.

Un rapprochement entre les données recueillies dans le formulaire de participation et la base des membres Avantages IEG pourra être effectué afin de confirmer la conformité des participations.
Toute fraude ou tentative de fraude, fausse déclaration ou manipulation du dispositif entraînera l’exclusion du participant concerné.

Article 8 – Données personnelles
Le responsable du traitement est la société Romactis. La base légale du traitement est l'exécution du présent Jeu et le consentement du participant à y prendre part. Les participants disposent également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Les données personnelles collectées dans le cadre du Jeu sont nécessaires :
• à la gestion des participations ;
• au tirage au sort ;
• à la prise de contact avec les gagnants ;
• à la remise des dotations.
Ces données sont destinées exclusivement à la Société Organisatrice et à ses éventuels prestataires techniques intervenant dans l’organisation du Jeu. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés, chaque participant dispose :
• d’un droit d’accès ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit de suppression ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la limitation du traitement.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à l’adresse suivante :
cnil@romactis.fr
Les données seront conservées pendant la durée du Jeu puis archivées pendant la durée nécessaire à la gestion des éventuels litiges et au respect des obligations légales.

Article 9 – Responsabilité
La Société Organisatrice se réserve le droit :
• d’écourter ;
• de prolonger ;
• de modifier ;
• de suspendre ;
• ou d’annuler le Jeu (en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté).
• La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable :
• d’un dysfonctionnement technique ;
• d’une interruption du réseau Internet ;
• d’une indisponibilité temporaire de la plateforme ;
• d’un incident indépendant de sa volonté empêchant le bon déroulement du Jeu.
Toute tentative de fraude, de manipulation ou de détournement du Jeu entraînera l’exclusion du participant concerné.

Article 10 – Contestations
Toute contestation relative au Jeu devra être adressée par écrit dans un délai d’un (1) mois suivant la clôture du Jeu. Aucune réclamation ne sera recevable au-delà de ce délai. Le présent règlement est soumis au droit français. En cas de litige et à défaut d’accord amiable, les tribunaux français compétents seront seuls compétents.